tender.kiev.ua

Тендеры Украины. Все что нужно знать для участия и победы в тендерах

Советы по оформлению тендерной документации

Советы по оформлению тендерной документацииПроведение конкурсных торгов не может обойтись без разработки тендерной документации. И данный этап нельзя недооценивать, поскольку он по праву считается одним из ключевых и в немалой степени определяет успех проведения тендера. Тендерная документация, или документация конкурсных торгов (именно такую формулировку предлагает действующее законодательство), представляет собой пакет документов, в которых содержится исчерпывающая информация по различным аспектам, касающимся организационных, технических и коммерческих вопросов, возникающих при проведении закупочной процедуры. Она бесплатно распространяется заказчиком тендера среди потенциальных участников предстоящих торгов. Место, способ и сроки выдачи тендерной документации указываются в официальном объявлении о проведении каждого тендера.

Разработать тендерную документацию заказчик может самостоятельно либо, как часто практикуется, доверить весь комплекс работ по ее составлению одной из специализированных консалтинговых компаний. В первом случае существенную помощь окажут типовые образцы и методические рекомендации, которые легко найти в специализированной литературе. Содержание же документации конкурсных торгов регламентируется Законом Украины «Об осуществлении государственных закупок». Обязательным, например, является наличие в ней инструкции для участников торгов по подготовке тендерных предложений.

Четкое изложение квалификационных критериев и требований к участникам тендера, а также указание способа их документального подтверждения поможет уже на этапе подачи предложений отсеять случайных заявителей. Той же цели служит и наличие в документации всесторонней характеристики предмета закупки. При необходимости следует приложить соответствующие рисунки, чертежи, планы, техническую спецификацию. Естественно, указывается требуемое количество товаров, сроки, место и условия их поставки. Если речь идет о выполнении работ или оказании услуг, все сказанное выше остается в силе. Если на торги выставляется сразу несколько лотов, то должны быть приведены описания каждого из них. Неплохо приложить проект договора о поставках или, хотя бы, перечислить основные его условия.

Также следует упомянуть о конечном сроке, месте и возможном способе подачи тендерных предложений, сроке их действия, месте и времени раскрытия, валюте цены предложения, языке, на котором заявки должны быть составлены. Эффективным оказывается и приведение перечня критериев (с указанием их приоритета) и методики оценки предложений. Если заказчик торгов принимает решение о необходимости тендерного обеспечения, все нюансы, касающиеся его (форма, размер, условия предоставления и возврата), тоже должны быть отражены в тендерной документации. Ну и конечно, указывается место и время раскрытия заявок, а также контактная информация для осуществления обратной связи.

Tags: , , , , , , , , , ,


Метки

Департамент государственных закупок и государственного заказа Министерство экономического развития и торговли Украины Особенности Закупок в Украине Рынок строительства Тендер Частные тендеры Частные тендеры в Украине бесплатный доступ к тендерам гос закупки госзакупки государственное регулирование тендеров государственные тендера доступ к тендерам законодательство законодательство закупки закон тендера законы Украины закупки зоны свободной торговли инструкции для участников торгов кабмин конкурсные торги критерии тендера минэкономики объявление тендера особенности закупок полезные советы проведение тендера процедура проведения тендера процес закупок процесс государственных закупок система гос закупоко в Украине совет тендер тендера тендера в Украине тендера заявки тендерная палата тендеры тендеры 2011 года в Украине тендеры Украины тендеры в Украине тендеры палата торги торги законодательная база требования к участникам тендера
Октябрь 2011
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен   Ноя »
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31  

Прогноз погоды Pogodnik.com