Зразок цінової пропозиції

Визначте межі пропозиції

Починайте з переліку того, що замовник збирається придбати. Одна позиція може означати окрему одиницю товару, комплект із приладдям або послугу за певний період. Порівнювати ціну за штуку з ціною за комплект некоректно, навіть якщо назви майже однакові. Перенесіть кількість і одиниці з актуальної форми замовника, а потім зіставте їх зі складськими та виробничими одиницями учасника. Розбіжність між упаковкою і одиницею особливо часто спотворює загальну вартість.

У публічному тендері пріоритет має встановлена замовником форма та застосовні правила її заповнення. Для приватного відбору сторони можуть погодити власний формат. Наведений тут зразок допомагає розкрити структуру ціни, але не визначає податковий режим, порядок оцінки чи дозволений спосіб зміни пропозиції.

Поля цінової таблиці

Для кожного рядка вкажіть номер, найменування, характеристику або артикул, одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю та суму. Поруч із сумами чітко позначте валюту і порядок відображення податків. Якщо використовуєте одну спільну примітку для всієї таблиці, переконайтеся, що вона справді стосується кожної позиції. Змішані умови в одному стовпці роблять підсумок важким для перевірки й можуть приховувати непорівнювані складові.

В окремому блоці розкрийте доставку, розвантаження, монтаж, налаштування, навчання та витратні матеріали, коли вони належать до предмета. Для кожної такої складової вкажіть, чи включена вона до рядкової ціни, чи врахована окремо. Одні й ті самі витрати не повинні потрапляти до розрахунку двічі.

Приклад із трьома позиціями

Умовний замовник купує офісні аксесуари. Для навчального розрахунку беремо однакову валюту та однаковий спосіб відображення податків у всіх рядках. Ціни є вигаданими і не відображають ринкової пропозиції конкретної компанії. У цьому прикладі доставку враховано окремим рядком, оскільки так побудований погоджений комерційний запит.

Підсумок становить 12600 гривень. Якщо учасник вирішує включити доставку в товарні ціни, потрібно перерахувати їх узгоджено і прибрати окремі 600 гривень. Не можна просто залишити примітку «доставка включена», зберігши попередні числа: замовник отримає суперечливе пояснення складових вартості.

Податки та статус учасника

Податкову позначку заповнюють за фактичним статусом учасника і правилами конкретної операції. Напис «без ПДВ» не повинен бути випадковою спадщиною старого шаблону. Не додавайте податок автоматично лише тому, що в чужому зразку наведено відповідний стовпець. Якщо для вашої операції потрібен окремий податковий розрахунок, доручіть його перевірку бухгалтеру до затвердження фінальної ціни.

Так само не слід припускати, що замовник оцінює всі пропозиції шляхом самостійного додавання або віднімання податку. Спосіб оцінювання визначають умови закупівлі та застосовні норми. Для комерційного порівняння замовнику корисно заздалегідь повідомити учасникам, яку саме базу вартості він порівнюватиме і як показувати податкові складові.

Строк і умови ціни

Поряд із таблицею зазначають період чинності пропозиції, порядок оплати, місце постачання та строки виконання, коли ці поля передбачено запитом. Ціна з передоплатою і ціна з тривалою відстрочкою можуть мати різну економіку. Аналогічно доставка на склад постачальника не дорівнює доставці на кілька об’єктів замовника. Якщо умови вже визначені тендерною документацією, не змінюйте їх непомітно у примітці цінового файла.

Будь-які припущення слід зробити видимими до подання: наприклад, одна партія, вільний під’їзд вантажівки або монтаж у робочі години. Для публічної процедури окремо перевірте допустимість таких застережень. Неузгоджений виняток може означати невідповідність вимозі, а не додаткову перевагу для учасника.

Перевірка арифметики й округлення

Повторно перемножте кількість на ціну в кожному рядку та складіть отримані суми. Перевірте, чи застосовано округлення на рівні одиниці, рядка або загального результату. Для дробової кількості ці способи можуть дати різні копійки. Дотримуйтеся вимог форми, а там, де вони не визначені, забезпечте послідовний і пояснюваний розрахунок. Не приховуйте різницю ручним виправленням підсумку без перерахунку позицій.

Зіставте ціну в електронному полі, підписаному документі та внутрішній калькуляції. Якщо правила дозволяють оновлення після певного етапу відбору, зберігайте попередню і нову версії з чіткими датами. Зміна одного числа в таблиці повинна супроводжуватися перевіркою всіх залежних сум і погоджених умов.

Передача документа та оцінювання

Перед надсиланням відкрийте файл на іншому пристрої або в іншому переглядачі: широкі таблиці іноді обрізаються під час друку чи експорту. Приберіть приховані коментарі з внутрішніми націнками, якщо вони не призначені адресатові. Підписуйте остаточний документ відповідно до встановленого порядку. Зразок для завантаження містить порожню структуру; фактичні значення учасник вносить сам і несе відповідальність за їх узгодженість.

Замовнику варто перевіряти не тільки мінімальний підсумок, а й повноту охоплення предмета. Пропущений монтаж, неповний комплект чи інша одиниця виміру можуть пояснювати різницю в ціні. Уточнення має стосуватися конкретної неясності й відбуватися через належний канал, без довільного переписування пропозиції за учасника.

Окремо перевірте номер лота: однаковий асортимент у двох лотах може мати різні адреси доставки та різну підсумкову вартість.

Поля форми ціни

Пропозиція для: [замовник і закупівля]. Предмет та лот: [значення]. Для кожної позиції заповніть: номер, точне найменування, модель або артикул, одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю та суму рядка. Валюта розрахунку: [значення]. Податкова позначка: [відповідно до фактичної операції]. Доставка, монтаж та інші складові: [включені або враховані окремо із зазначенням вартості]. Підсумкова сума: [значення цифрами]. Умови оплати, строк і місце поставки: [погоджені умови]. Період чинності пропозиції: [відповідно до вимог]. Арифметику та податкові відомості перевірив: [відповідальний]. Фінальну версію погоджено: [дата і належний підписант].